بناءً على توجيهات معالي الدكتور حسام الدين محمد سعيد الحيالي نائب رئيس 
هيئة الأُمناء الموقرة في جامعة بيان إجتمع الدكتور محمد أحمد رمضان مساعد رئيس جامعة بيان للادارة وشؤون الطلبة وكالةً بالسيد عبدالرحمن صالح امين مدير مديرية الادارة في جامعتنا ظهر اليوم الاربعاء ١٥/٩/٢٠٢١.
وخصص الاجتماع لمناقشة مختلف جوانب العمل في مديرية الادارة وخاصة ما يتعلق بالجوانب الادارية للطاقم الاكاديمي بعد ان قدم السيد مدير الادارة شرحاً مفصلاً حول ذلك.
كما اجتمع السيد المساعد الاداري بناء على توجيهات السيد نائب رئيس هيئة الامناء الموقرة ، في اليوم ذاته، بالطاقم الوظيفي لمديرية القبول والتسجيل واستمع الى شرح قدمته الانسة شوپو مشير مديرة مديرية القبول والتسجيل وكالة و موظفو المديرية حول مختلف جوانب العمل في هذه المديرية وخاصة ما يتعلق بالاستعدادات المطلوبة لأستقبال الطلبة الجدد قريباً، ثم جرت مناقشات تفصيلية حول ذلك.
ونقل السيد المساعد الاداري الى المجتمعين توجيهات معالي الدكتور عبدالسلام محمد سعيد الحيالي رئيس هيئة الامناء الموقرة وتوجيهات معالي الدكتور حسام الدين محمد سعيد الحيالي نائب رئيس هيئة الامناء الموقرة.