بعد ان صدرت ، امس الاربعاء ٣/١١/٢٠٢١ ، الاوامر الجامعية الخاصة بتشكيل اللجان ذات العلاقة بحفلة تخرج طلبة مختلف الاقسام الاكاديمية بجامعتنا للدورة الثالثة (العام الدراسي ٢٠١٩/٢٠٢٠) والدورة الرابعة( العام الدراسي ٢٠٢٠/٢٠٢١)، ومن اجل إنجاز الاستعدادات اللازمة لهذه الحفلة، اجتمع السيد رئيس الجامعة الاستاذ الدكتور احمد انور دزه يي، اليوم الخميس ٤/١١/٢٠٢١، بالسيد رئيس اللجنة العليا لحفلة التخرج رئيس لجنة إعداد دليل التخرج وببعض السادة اعضاء اللجنتين آنفتي الذكر. وأشار السيد رئيس الجامعة في هذا الإجتماع الى انه قد شرع بتوجيه التعليمات الى الجهات ذات العلاقة بحفل التخرج داخل الجامعة وبإجراء الاتصالات اللازمة مع الجهات ذات العلاقة خارج الجامعة من اجل تأمين جميع عوامل نجاح هذا الحدث المهم.
بعد ذلك جرى بحث جميع المسائل اللوجيستية والتقنية والپروتوكولية والاعلامية ذات العلاقة من قَبيل؛ مكان وزمان الحفلة، الدعوات، دليل التخرج( جمع المعلومات، التصميم، الطباعة، التوزيع)، الضيوف واماكن جلوسهم،، خطة دخول الاساتذة والطلبة الى مكان الحفلة وطريقة ومكان جلوسهم وطريقة خروجهم من مكان الاحتفال بعد اختتامه، الخُطَب،الأَعلام ،أرواب التخرج، الكراسي، المذيعون، التغطية الاعلامية والمواضيع الاخرى، وأصدر السيد رئيس الجامعة توجيهاته الضرورية بخصوص هذه المسائل.
ومن الجدير بالذكر انه وبسبب تفشي جائحة كورونا لم تتم إقامة حفلتي تخرج الطلبة خلال السنتين المنصرمتين ، وسيتم في هذه الحفلة إجراء حفلة تخرج الطلبة للعام الدراسي ٢٠١٩/٢٠٢٠ (الدورة الثالثة) وحفلة تخرج الطلبة للعام الدراسي ٢٠٢٠/٢٠٢١ ( الدورة الرابعة) معاً.