في إطار استعداداتها للعام الدراسي الجديد 
2020/2021، وبمشاركة الاستاذ الفاضل الدكتور حسام الدين محمد سعيد الحيالي نائب رئيس هيئة الأُمناء في جامعة بيان ، والاستاذ الفاضل الدكتور فؤاد مولودشريف رئيس الجامعة ، والسادة اعضاء مجلس الجامعة ونخبة من اساتذة الجامعة ، تم في هذه الليلة ( الجمعة 4/9/2020)تنظيم اجتماع أونلاين عبر الانترنيت من خلال برنامج Google hangouts meet لغرض دراسة افضل السبل لتطوير منصة التعليم الالكتروني في جامعتنا بما يجعل الطلبة يستفيدون من عملية التعليم الالكتروني في العام الدراسي الجديد أقصى إستفادة ممكنة.
وقد قدم ممثلوا احدى افضل الشركات المتخصصة بالتعليم الالكتروني والبرمجيات في الشرق الاوسط عرضاً وافياً لاحدث ماتم التوصل اليه عالميا من آليات التعليم الالكتروني.
وتخللت الاجتماع مناقشات عميقة وتفصيلية لمختلف جوانب التعليم الالكتروني بدءاً بتهيئة المحاضرة الكترونياً من قبل استاذ المادة ووضعها على منصة التعليم الالكتروني للجامعة وانتهاءً بإجراء الامتحانات واستخراج نتائجها الكترونيا مروراً بعملية تقديم استاذ المادة لمحاضرته على الخط( Online) وتسجيل حضور وغياب الطلبة الكترونيا.
وأجاب المتخصصون في الشركة المذكورة على مختلف أسئلة واستفسارات الحاضرين في هذا الاجتماع.
هذا وقد إستغرق الاجتماع ساعتين.